Sobald Ihre ölverschmutzten Putztücher das Gelände Ihrer Werkstatt verlassen, sind sie Teil einer Logistikkette, die strengen gesetzlichen Regelungen unterliegt. Hier sind die Hauptprobleme und Risiken, die bei einem externen Putztuch-Service auf Sie zukommen könnten:

Im Gefahrgutrecht ist der Verlader die Person oder das Unternehmen, das die Gefahrgüter einem Beförderer zur Beförderung übergibt (gemäß ADR Abschnitt 1.4.2.1.1). Auch wenn Sie einen Dienstleister beauftragen, bleiben Sie in der Regel der Verlader der verschmutzten Tücher, da diese aus Ihrer Werkstatt stammen und von Ihnen für den Transport bereitgestellt werden. Als Verlader haben Sie umfassende Pflichten (sogenannte Verladerpflichten Werkstatt): Sie müssen sicherstellen, dass die Güter korrekt klassifiziert, in zugelassenen Behältern verpackt und diese korrekt gekennzeichnet und bezettelt sind (Gefahrzettel, UN-Nummer). Auch für die Vollständigkeit und Korrektheit der Begleitpapiere tragen Sie eine Mitverantwortung. Wichtiger Hinweis: Zur Absicherung ist auch eine vertragliche Rollenklärung möglich, z.B. durch Übertragung bestimmter Pflichten per Vertrag nach ADR 1.4.3.1. Dies könnte die Übergabe klassifizierter und verpackter Ware an den Dienstleister umfassen, der dann gegebenenfalls auch als Verpacker agiert.

Ein oft übersehener Punkt: Viele Werkstätten gehen fälschlicherweise davon aus, dass ihre allgemeine Betriebshaftpflichtversicherung im Schadensfall bei einem Gefahrguttransport greift. Doch Achtung: Schäden, die durch die Nichtbeachtung von Gefahrgutvorschriften entstehen, oder solche, die bei der Beförderung von Gefahrgütern auftreten, sind häufig von Standardversicherungen ausgeschlossen oder nur über spezielle Zusatzklauseln abgedeckt. Im Ernstfall könnten Sie auf einem enormen Schaden sitzenbleiben, der Ihre Existenz bedroht. Handlungsempfehlung: Fragen Sie explizit bei Ihrem Versicherer nach! Konkrete Formulierungen wie „Deckt Ihre Betriebshaftpflicht Schäden bei Transporten von UN 3175 oder UN 1856 ab, wenn ich als Verlader auftrete?“ geben Ihnen zusätzliche Sicherheit.

Die Verpflichtung zur Bestellung eines Gefahrgutbeauftragten ergibt sich gemäß § 3 der Gefahrgutbeauftragtenverordnung (GbV), wenn Sie regelmäßig gefährliche Güter befördern, verladen oder verpacken. Das Überschreiten der 1000-Punkte-Grenze kann ein deutliches Indiz dafür sein, dass eine solche regelmäßige Tätigkeit vorliegt. Auch wenn der Mietservice die Abholung organisiert: Da Sie die Tücher bereitstellen und Sie somit Verlader sind, können Sie in die Pflicht genommen werden, einen solchen Beauftragten zu benennen. Dies ist eine zusätzliche, oft kostspielige Verpflichtung (ob intern oder extern), die im Zusammenhang mit einem Putztuch-Mietservice schnell auf Sie zukommen kann – ein weiterer versteckter Kostenfaktor und eine zusätzliche administrative Last. Gerade für kleine Werkstätten ist dies eine erhebliche Bürde, die oft übersehen wird.

• Volle Kontrolle & Rechtssicherheit: Sie haben die volle Hoheit über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Putztücher – vom ersten Gebrauch bis zur finalen Reinigung. Die Gefahrgutproblematik beim Transport entfällt, da die verschmutzten Tücher Ihr Gelände nicht als extern zu beförderndes Gefahrgut verlassen. Die komplexen und haftungsintensiven Verladerpflichten entfallen für Sie komplett, ebenso die Notwendigkeit eines Gefahrgutbeauftragten für diesen Prozess.
• Voller Versicherungsschutz: Da kein externer Gefahrguttransport stattfindet, entfallen die spezifischen Risiken, die zu Lücken in Ihrem Versicherungsschutz führen könnten. Sie sind auf der sicheren Seite.
• Kostenkontrolle: Langfristig können Kauf und Putztücher selber waschen oft kostengünstiger sein als ein fortlaufender Mietservice. Die Investition in eine geeignete Waschmaschine amortisiert sich schnell.
• Transparenz und Nachhaltigkeit: Sie wissen genau, wie Ihre Tücher gereinigt werden und können die Umweltverträglichkeit des Prozesses selbst steuern.
• Einfachheit: Weniger administrativer Aufwand und keine Abhängigkeit von externen Zeitplänen oder Qualitätsstandards Dritter. Wichtiger Hinweis zur Umsetzung: Die Reinigung vor Ort sollte stets mit geeigneten Maschinen und unter Beachtung aller arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften erfolgen. Beachten Sie zudem, dass die anfallenden Abwässer ebenfalls überwachungspflichtig sein können – hier gelten gegebenenfalls Vorschriften aus dem Wasserhaushaltsgesetz (WHG) oder kommunalen Abwassersatzungen.

Um die Komplexität der Gefahrgutvorschriften besser zu verstehen, ist ein Blick auf die sogenannte „1000-Punkte-Regel“ (gemäß ADR 1.1.3.6) unerlässlich. Diese Grenze entscheidet darüber, ob ein Gefahrguttransport unter vereinfachten Bedingungen läuft oder ob die vollen, aufwendigen Gefahrgutvorschriften – inklusive der Notwendigkeit eines Gefahrgutbeauftragten und spezieller Fahrzeugkennzeichnung – greifen.

Die Berechnung erfolgt durch Multiplikation der Nettomasse (in kg) oder des Volumens (in Litern) eines Gefahrguts mit einem Multiplikator, der von seiner Beförderungskategorie abhängt.

Diese Beispiele zeigen, wie schnell eine Werkstatt, selbst bei einem normalen Abholrhythmus, in die vollen Gefahrgutpflichten und damit in die volle Haftung geraten kann, wenn sie einen externen Putztuch-Service nutzt. Die genaue Klassifizierung und die Kenntnis der Mengen sind entscheidend, um die oft unbedachten Risiken zu vermeiden.