Datum:

18. Juli 2025

Kategorie:

Branchennews, Produkte, Tipps & Tricks, Unternehmen,

E-Rechnungen im B2B-Bereich ab 2025 BOXLAB Services bietet XRechnung & ZUGFeRD
Die E-Rechnung wird ab dem 01.01.2025 im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Unternehmen aller Größen müssen elektronische Rechnungen empfangen und ab 2027 auch versenden können – in einem gesetzlich vorgeschriebenen Format wie XRechnung oder ZUGFeRD.

BOXLAB Services ist bereit:

Unsere Kunden erhalten auf Wunsch neben der klassischen PDF-Rechnung auch eine rechtskonforme E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD – schon heute.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine strukturierte XML-Datei, die maschinenlesbar ist und direkt in digitalen Buchhaltungssystemen verarbeitet werden kann. Sie erfüllt den EU-Standard EN16931.

Die beiden Formate sind:

  • XRechnung: Reines XML-Format, vor allem für den öffentlichen Sektor
  • ZUGFeRD: Hybrides Format mit XML-Daten und visuellem PDF-Anteil – besonders praktisch im Mittelstand

Gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung –
worauf Unternehmen achten müssen

Die wichtigsten Meilensteine:

  • 01.01.2025: Pflicht zur Annahme von E-Rechnungen
  • 01.01.2027: Pflicht zum Versand für Unternehmen mit >800.000 € Umsatz
  • 01.01.2028: Nur noch E-Rechnungen erlaubt – mit wenigen Ausnahmen

BOXLAB Services hilft Ihnen schon heute bei der Umstellung und bietet Ihnen alle gesetzlich konformen Formate an – ohne zusätzliche Software-Umstellung auf Ihrer Seite.

So funktioniert es bei BOXLAB Services

Wir erstellen unsere Rechnungen mit modernen Buchhaltungssystemen wie DATEV und Lexware,
die den Versand strukturierter E-Rechnungen unterstützen. Auf Wunsch erhalten Sie:

  • eine klassische PDF-Rechnung
  • eine strukturierte XRechnung
  • eine ZUGFeRD-Rechnung (hybrides Format mit PDF + XML)

Einfach bei Bestellung oder als Daueroption angeben –
wir übernehmen den Rest.

Fazit: E-Rechnungspflicht 2025 –
BOXLAB Services bietet die Lösung

Sie möchten Ihre Rechnungen ab sofort im Format XRechnung oder ZUGFeRD erhalten? Kontaktieren Sie uns gerne – wir richten es für Sie ein.

Kontakt aufnehmen

Mischa Feig

CEO und Gründer

+49 174 3199 452

mischa@boxlab-services.com

Unsere Produktüberischt

BOXLAB Warntafeln
Gefahrgutetikett "GHS Etikett" gem. ADR, RID, IATA, IMDG Code
BOXLAB Placards
3in1 MultiMark Gefahrzettel, individualisiert, linksrotiert, 148x105mm, 4 Stk je Blatt
Gefahrzettel Rolle
4in1 MultiMark Gefahrzettel, individualisiert, 297x148mm, 2 Stk je Blatt
Hilfsmittel von BOXLAB Services
Norm DIN EN ISO 7010 die europaweit einheitlicher Standard für die Sicherheitskennzeichnung ist
ADR Kennzeichen, elektronisches Beförderungspapier, 250x250mm, 1 Stk je Blatt
GHS Etikett 105x74mm, 8 Etiketten je Blatt
BOXLAB Technische Namen
Kennzeichen ADR Sondervorschrift 188, UN3481, 100x100mm, 1 Stk pro Blatt
Tankcontainer / Container Etikett, Stapler, 295x200mm, 1 Stk pro Blatt
BOXLAB Hazard Line - Socken, 4.3 Dangerous When Wet, Größe 42-45

FAQ-Sektion

Erhalte ich bei BOXLAB Services automatisch eine E-Rechnung?

Nein. Standardmäßig stellen wir unsere Rechnungen weiterhin als PDF zur Verfügung. Wenn Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung benötigen, können Sie uns das einfach bei der Bestellung im Kommentarfeld oder per E-Mail mitteilen.

Sind XRechnung und ZUGFeRD bei BOXLAB Services gesetzeskonform?

Beide Formate entsprechen dem europäischen Standard EN16931 und erfüllen die Anforderungen der kommenden E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ab 2025.

Was ist der Unterschied zwischen PDF, XRechnung und ZUGFeRD?

  • PDF: Visuell, nicht maschinenlesbar
  • XRechnung: XML-basiert, rein strukturiert und maschinenlesbar
  • ZUGFeRD: Hybrid aus PDF & XML – ideal für Unternehmen mit Mischsystemen

Wie kann ich die E-Rechnung bei BOXLAB Services anfordern?

Einfach bei Ihrer Online-Bestellung im Kommentarfeld „XRechnung“ oder „ZUGFeRD“ vermerken oder uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular informieren. Wir stellen Ihre Rechnung dann in dem gewünschten Format aus.

Für wen sind strukturierte E-Rechnungen besonders geeignet?

Für Unternehmen mit automatisierter Buchhaltung, ERP-Systemen oder erhöhtem Rechnungsvolumen – insbesondere im Gefahrgutbereich, wo strukturierte Abläufe und Dokumentation entscheidend sind.

E-Rechnung für Gefahrgutunternehmen – BOXLAB Services denkt voraus

Die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich tritt 2025 in Kraft – auch für Unternehmen, die Gefahrgut versenden oder transportieren. Als Spezialist im Bereich Gefahrgutkennzeichnung und -logistik bietet BOXLAB Services seinen Kunden bereits heute die Möglichkeit, gesetzeskonforme E-Rechnungen zu erhalten.

Auf Wunsch liefern wir Rechnungen nicht nur als klassisches PDF, sondern auch im Format XRechnung oder ZUGFeRD – maschinenlesbar und vollständig kompatibel mit DATEV, Lexware und Co. So sparen Sie Zeit in der Buchhaltung und sind gleichzeitig rechtlich auf der sicheren Seite.

Profitieren Sie als Gefahrgutversender doppelt: Sie erfüllen nicht nur die gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnungspflicht, sondern optimieren gleichzeitig Ihre internen Prozesse. BOXLAB Services – Ihr digitaler Partner für sichere Gefahrgutabwicklung und moderne Buchhaltung.

XRechnung oder ZUGFeRD? So erfüllen Gefahrgut-Versender die E-Rechnungspflicht

Die E-Rechnungspflicht für B2B-Rechnungen ab 2025 betrifft auch Unternehmen, die mit gefährlichen Gütern arbeiten. Gerade hier ist Effizienz und Rechtssicherheit besonders wichtig – zwei Aspekte, die durch elektronische Rechnungen deutlich verbessert werden können.

BOXLAB Services liefert auf Wunsch strukturierte Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD, die den europäischen Standards (EN16931) entsprechen. Diese können automatisiert verarbeitet werden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – gerade in sensiblen Bereichen wie Gefahrguttransport oder Kennzeichnung.

Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Gefahrgutetiketten, Sicherheitskennzeichnung und digitaler Logistiklösungen unterstützen wir Sie nicht nur bei der ordnungsgemäßen Lieferung, sondern auch bei der gesetzeskonformen Abrechnung. Jetzt E-Rechnung aktivieren – ganz ohne Mehraufwand.

BOXLAB Services – E-Rechnungen für die Zukunft der Gefahrgutlogistik

Die Anforderungen an moderne Gefahrgutlogistik gehen weit über den Transport hinaus. Sie betreffen auch digitale Prozesse wie Rechnungsstellung und Dokumentation. Mit Einführung der gesetzlichen E-Rechnungspflicht ab 2025 sind alle Unternehmen im B2B-Bereich gefordert – unabhängig von Branche oder Umsatz.

BOXLAB Services ist schon heute vorbereitet. Unsere Kunden können sich entscheiden, ob sie ihre Rechnung als klassisches PDF, als strukturierte XRechnung oder im hybriden ZUGFeRD-Format erhalten möchten. Diese elektronischen Formate ermöglichen eine automatisierte Weiterverarbeitung, weniger manuelle Fehler und eine verbesserte Nachvollziehbarkeit – besonders wichtig in der regulierten Welt des Gefahrgutmanagements.

Durch die Verbindung aus Spezial-Know-how in Gefahrgutkennzeichnung und digitaler Prozesskompetenz ist BOXLAB Services Ihr idealer Partner auf dem Weg zur E-Rechnung. Nutzen Sie diese Chance zur Prozessoptimierung – sicher, gesetzeskonform und effizient.